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关于建设工程招标投标项目实行电子档案归档的通知

【信息时间:2021-03-02   阅读次数:【我要打印】

各招标人、招标代理机构:

近期,我市建设工程招标投标全流程电子化已正式运行,交易秩序逐步规范。根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》、《公共资源交易平台管理暂行办法》等有关法律法规要求,建设工程招投标实行电子档案归档,现将有关事项通知如下: 

一、电子档案收集范围

2021年1月1日起,各招标代理机构采用招标投标全流程电子化的交易项目。

二、档案内容

1.目录

2.招标代理委托合同

3.招标前期备案资料(如项目立项批文、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、资金来源证明等)

4.招标备案表

5.招标公告或邀请函(网站截图)

6.招标文件领取表(网站截图)

7.资格预审文件(如有)

8.资格预审名单(如有)

9.资格预审报告(如有)

10.招标人法定代表人资格证明及法定代表人授权委托书

11.签到表(如有)

12.开标记录表

13.评标专家廉洁自律承诺书及回避承诺书

14.评标专家签到表及抽取记录

15.评标资料(包括评分表、总评表、评标报告等)

16.中标候选人公示及中标结果(如有)

17.中标通知书

18.未中标通知书(如有)

19.其他相关资料

20.招标文件(.GGZF格式或.LNZF格式)

21.所有投标文件(.nggTF格式或PDF格式)

三、电子档案归档基本要求

1. 上述第1—14、16—19项内容形成PDF电子文档(纸质档案材料采用扫描或拍照形成电子图片,插入Word或wps电子文档后转为PDF文档)。

2. 上述第15项由评标系统导出形成PDF文档(非CA签章而采用纸质签字的,采用本条第1项方式转为PDF文档)。

3. 上述第20、21项由招标人在交易系统中下载。

4. 归档要求:每个项目标段创建一个电子档案文件包,名称为“8位开标时间编号+项目名称”,内容包括上述3条。招标人(代理机构)将上述电子档案文件包拷贝或发送至交易中心。

四、归档联系人

联系人:任晓强      联系电话:2869278

       杨丽娟      联系电话:2860050

五、纸质类交易项目按原档案管理办法执行。


                                                     朝阳市建设工程交易中心     

                                    2021年3月1日